El 18 de marzo de 2014, de 8:00 a 10:00 am tuvo lugar en el Auditorio Libertadores de América de la Sede de Pregrado de la UPEL-IPM una reunión informativa de servicio comunitario, en la que participaron representantes de la Comisión Institucional de Servicio Comunitario de la UPEL, IPM, la Coordinadora del Programa de Servicio Comunitario de Geografía e Historia y los estudiantes de las especialidades de Geografía e Historia, así como de Educación Integral.
Durante la reunión fueron tocados tres puntos principales, a saber: a) presentar los aspectos claves de la coordinación institucional y la coordinación del programa de la especialidad, para lo cual representantes de la oficina de la coordinación institucional compartieron informaciones relevantes en torno a criterios y procedimientos de su funcionamiento, así como la coordinadora del programa de la especialidad dio cuenta del organigrama general del servicio comunitario tal como es asumido por la universidad en sus diversas instancias; b) Presentar informaciones generales sobre el Servicio Comunitario, privilegiando los aspectos logísticos y administrativos a través de una presentación en la que se socializó información relevante tal como fechas y asignación de profesores asesores; c) finalmente, hubo una sesión de preguntas y respuestas donde los estudiantes aclararon sus dudas y expresaron sus inquietudes por un espacio prolongado, indicándosele además la importancia de consultar los portales web de la UPEL para buscar información.
Cabe destacar que el evento contó con el apoyo de un grupo de estudiantes de logística y protocolo pertenecientes al servicio comunitario de la especialidad en curso, quienes recibieron a los estudiantes de nuevo ingreso al programa de Servicio Comunitario, con unas cálidas palabras y realizaron durante todo el evento una dinámica de registro y distribución en el auditorio. Por otra parte, al examinar la convocatoria fueron contabilizadas al menos 80 personas de la especialidad más otro grupo mucho más pequeño de la especialidad de Educación Integral. Dichos números resultaron muy bajos ya que se esperaba una asistencia de unos 200 estudiantes, tomando en consideración que éste era el número aproximado de estudiantes reflejados en las listas de inscritos. Ahora bien, pese a la baja asistencia se evalúa como exitosa la reunión y se considera a la misma como el inicio formal para el proceso de implementación del Servicio Comunitario de la especialidad de Geografía e Historia.
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